Regionalverband der Gartenfreunde
Meiningen-Schmalkalden e.V.
Kopfbogen des Vereins
00.00.2021
Beschlussfassung im Umlaufverfahren
Sehr geehrter Herr / Frau Mustermann
Corona bedingt konnte die für den xx.xx.2021 als Präsenzveranstaltung geplante Mitgliedversammlung leider nicht durchgeführt werden.
Der Vorstand des KGV ………………………………………….. hat sich deshalb entschlossen, die für die Mitgliederversammlung geplanten Beschlussfassungen auf der Grundlage des Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der Covid-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht (nachfolgend Covid-19-Abmilderungsgesetzes genannt), dort Artikel 2 § 5 Abs. 3, im Umlaufverfahren durchzuführen.
Geplant sind folgende Beschlüsse:
- Beschluss über die Bestätigung des Geschäftsbericht 2020
- Beschluss über die Bestätigung des Berichtes der Kassenprüfer 2020
- Beschluss über die Entlastung des Vorstandes für 2020
- Beschluss zur Bestätigung des Finanzplanes für 2021
- Eventuell weitere Beschlüsse
In diesem Zusammenhang sind als Anlage zu diesem Schreiben der Geschäftsbericht 2020 (Anlage 1), der Bericht der Kassenprüfer für 2020 (Anlage 2) und der Finanzplan für 2021 (Anlage 3) beigefügt, darüber hinaus die Beschlussentwürfe für alle voraufgeführten Beschlussthemen (Anlage 4).
(Eventuell weitere Beschlussvorlagen)
Eines der wichtigsten Mitgliedschaftsrechte im besteht in der Diskussionsmöglichkeit zu Beschlussentwürfen.
Im Rahmen von Präsenzveranstaltungen ist die Gewährung dieses Rechtes problemlos möglich, im Rahmen des Umlaufverfahrens wird dieses Recht selbstverständlich ebenfalls eröffnet, wenngleich dies mit einem größeren organisatorischen Aufwand verbunden ist.
Ich darf Sie von daher bitten, sofern Sie Erklärungen, Anregungen oder Fragen zu den übermittelten Dokumenten bzw. Beschlussentwürfen haben, diese bis zum ------.2021 hier eingehend mitzuteilen, so dass die Weiterleitung an die anderen Verbandsmitglieder zu deren Information/Stellungnahmemöglichkeit erfolgen kann.
Der Austausch der Gedanken zu den übermittelten Dokumenten bzw. Beschlussentwürfen soll bis zum ------.2021 abgeschlossen sein.
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- wenn alle Mitglieder des Verbandes beteiligt wurden,
- bis zu dem vom Vorstand gesetzten Termin mindestens die Hälfte der Mitglieder ihre Stimmen in Textform (Datenblatt) abgegeben haben und
- der Beschluss mit der erforderlichen Mehrheit (nach den Bestimmungen der Satzung des Vereins) gefasst worden ist.
-
Beschluss 01/21 über die Bestätigung des Geschäftsberichtes 2020
(beraten und bestätigt durch den Vorstand am xx.xx..2021 )
- Beschluss 02/21 über die Bestätigung des Berichtes der Kassenprüfer 2020
Der Vorstand bestätigt den Bericht der Kassenprüfer 2020.
- Beschluss 03/21 über die Entlastung des Vorstandes für 2020
- Beschluss 04/21 über die Bestätigung des Finanzplanes 2021
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Eventuell eitere Beschlüsse
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Anlage 5 Rücksendung an den Vorstand bis zum xx.xx.2021 !
KGV: ………………………………………………………………..
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ja |
nein |
Enthaltung |
Unterschrift |
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Beschluss |
Datenblatt Zustimmung |
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Nr.1 |
Bestätigung des
Geschäftsberichtes 2020
Anlage 1: Geschäftsbericht 2020
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Nr. 2 |
Bestätigung des
Berichts der Kassenprüfer 2020
Anlage 2: Bericht der Kassenprüfer für 2020
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Nr.3 |
Bestätigung Entlastung des Vorstandes für 2020
Anlage 3:
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Nr.4 |
Bestätigung des
Finanzplanes 2021
Anlage 4: Finanzplan 2021
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Name des Vereinsmitgliedes: ……………………………………………………………
Parzelle Nr. …………………….
Bitte Ihr Votum mit einem Kreuz und einer Unterschrift für jeden Beschluss bis zum ------.2021 zurücksenden.
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit der obigen Angaben.
Ort: _______________________ Unterschrift:_____________________________